Jak ograniczyć skutki ujawnienia lub utraty e-maili ?
Co jakiś czas dochodzą nas wieści o kolejnym włamaniu do skrzynki pocztowej, wykradzeniu z niej wiadomości i nierzadko upublicznieniu ich (Sony, USA, Francja).
To bolesne zarówno dla właściciela skrzynki, jak i dla jego organizacji.
Dostęp do skrzynki powinien być chroniony najlepiej, jak się da (np. przez uwierzytelnianie dwuskładnikowe), ale jak ograniczyć skutki ujawnienia e-maili, jeśli do włamania jednak dojdzie?
Jednym ze sposobów jest świadome zredukowanie ilości e-maili trzymanych w bieżącej skrzynce pocztowej, połączone z automatycznym zapisywaniem wszystkich wiadomości w osobnym, zaszyfrowanym repozytorium (archiwum).Stosując do tego najlepsze na rynku rozwiązanie – Cryoserver – nie tylko chronimy swoje dane, ale zachowujemy dostęp do wszystkich e-maili, z funkcją ultraszybkiego wyszukiwania w archiwum.
Zapraszamy do kontaktu z nami i umówienia się na bezpłatną demonstrację rozwiązania Cryoserver.
Cryoserver to nowoczesny system archiwizacji poczty, pozwalający na samodzielny dostęp pracowników do swoich wiadomości archiwalnych i przeglądanie, pobieranie, drukowanie lub odpowiadanie na wiadomości historyczne.
Bezpieczeństwo danych
- szyfrowanie archiwizowanych emaili
- podpisywanie cyfrowe archiwizowanych maili (ze sprawdzeniem sygnatury przy wyświetlaniu)
- rozdzielenie ról:
- basic user - wyszukiwanie tylko we własnej skrzynce archiwalnej
- privileged user - wyszukiwanie w wielu skrzynkach lub całym archiwum
- data guardian - funkcja nadzorcza, kontrolowanie sesji wyszukiwania privileged users
- administrator - konfigurowanie i zarządzanie systemem, brak możliwości wyszukiwania
- automatyczne przesyłanie zapisu sesji wyszukiwania prowadzonych przez privileged usera do data guardiana
- bardzo duża wydajność procesu archiwizacji
- deduplikacja archiwizowanych emaili
- kompresja archiwizowanych emaili
- bardzo szybkie wyszukiwanie w archiwum, niezależnie od liczby zarchiwizowanych wiadomości
- określenie granicznej daty wyszukiwania przez użytkowników (starsze wiadomości nie będą pokazywane, mimo że są w archiwum)
- możliwość ograniczenia ilości wyników zwracanych przez wyszukiwanie (results limit)