Archiwizacja poczty

Odszukać maila sprzed 10 lat? Daj mi 5 sekund…

Wyobraź sobie sytuację: klient prosi o potwierdzenie ustaleń sprzed dekady. Wiesz, że mail istnieje… tylko gdzie? W skrzynce, archiwum, backupie? Przekopywanie się przez tysiące wiadomości potrafi zająć godziny – a czasem kończy się frustracją i brakiem rezultatu.

Właśnie tu pojawia się Cryoserver.

Cryoserver to rozwiązanie do archiwizacji poczty, które zamienia chaos w uporządkowaną i błyskawicznie przeszukiwalną bazę danych. Każdy mail, załącznik i metadane są indeksowane w momencie archiwizacji, dzięki czemu odnalezienie nawet bardzo starej wiadomości trwa… sekundy. Nie musisz pamiętać dokładnej daty czy tematu. Wystarczy fragment treści, nazwisko nadawcy, nazwa pliku albo słowo z załącznika.

Mechanizm wyszukiwania Cryoserver działa podobnie jak wyszukiwarka internetowa – wpisujesz to, co pamiętasz, a system natychmiast podpowiada wyniki. Co więcej, potrafi przeszukiwać treść dokumentów w załącznikach (PDF, Word, Excel i wiele innych), dzięki czemu znajdziesz informacje nawet wtedy, gdy były ukryte w pliku sprzed lat.

Dla użytkownika oznacza to jedno: koniec z nerwowym przeszukiwaniem folderów i backupów. Dla firmy – realną oszczędność czasu, lepszą kontrolę nad informacją i szybkie reagowanie na potrzeby klientów czy audytów.

Bo w świecie, w którym informacja jest najcenniejsza, możliwość jej odnalezienia w 5 sekund to nie luksus. To standard, który wyznacza Cryoserver.